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使內(nèi)容更具說服力的10個(gè)秘訣

2009-01-19 08:36:00

在我的很多專欄中,我已經(jīng)多次強(qiáng)調(diào)過有說服力或有影響力的內(nèi)容的重要性,并且共享了一些相關(guān)原理和論斷,同時(shí)給出了一些實(shí)用的技巧和例子。這篇專欄將這些使內(nèi)容更具說服力的技巧、秘訣集中起來。我希望這些秘訣能幫到那些處理內(nèi)容的人,炮制出更具有影響力的精彩內(nèi)容。由于我的背景和經(jīng)驗(yàn),這些技巧帶有美式英語的味道,但我覺得它們對(duì)于國(guó)際性的文章也是不錯(cuò)的起點(diǎn)。

1. 像人一樣說話

你的內(nèi)容聽起來要像是人在說話,而不是被機(jī)器編譯出來的。Ginny Redish寫的Letting Go of the Words一書中提供了幾個(gè)不錯(cuò)的技巧——比如使用第一人稱。[1]另外,我想再提兩個(gè)能使內(nèi)容更吸引讀者的方法。

  • 禮貌些。禮貌并不是說在通篇內(nèi)容中加一些唐突的“請(qǐng)”或者“謝謝你”,而是保證你的內(nèi)容尊重你的用戶。比如,如果你的顧客年紀(jì)較大或者傾向于使用正式語言,你可能想偶爾加一些“請(qǐng)”。如果你的顧客比較年輕或比較隨意,他們更喜歡非正式的說法。[2] 圖1顯示了Bliss網(wǎng)站的例子,它同時(shí)采用了傳統(tǒng)的禮貌用語和非正式語言。
  • 真誠(chéng)些。大多數(shù)人覺得真誠(chéng)的人比虛偽的人更有說服力。我相信我們可以通過保持一致的基調(diào)使內(nèi)容充滿真情實(shí)感,堅(jiān)持前后一致的主旨或要點(diǎn),并且確保內(nèi)容是始終正確的。


圖1
Bliss網(wǎng)站上禮貌的登錄/注冊(cè)頁面

2. 建立信譽(yù)

人們通常覺得可信賴的人比不可靠的人更有影響力。B.J. Fogg在信譽(yù)方面做了一些有趣的研究。[3] 以下幾點(diǎn)參考了他的研究和我親身的經(jīng)歷:

  • 提供詳細(xì)的聯(lián)系信息。給出公司的電話、e-mail地址、公司地址,讓用戶消除顧慮,覺得你的公司是合法的、負(fù)責(zé)任的。
  • 展示可靠的合作關(guān)系和資格證書。如果你有這幾樣?xùn)|西,何不拿出來炫耀一下——特別如果你創(chuàng)建的是新品牌或新公司。圖2顯示了scanR的主頁,它包含了幾個(gè)著名品牌的產(chǎn)品綜述,對(duì)它是有積極影響的。
  • 提供相關(guān)的政策或擔(dān)保。盡管人們經(jīng)常討論要這樣做來回答顧客關(guān)于政策或擔(dān)保證方面的問題,但是我覺得,重要的是讓顧客知道你符合相關(guān)政策或有相應(yīng)擔(dān)保。它們的存在標(biāo)志著你的公司有信譽(yù)。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)使用這一技巧十分有用。比如,當(dāng)顧客在決定是否買某個(gè)商品時(shí),展示你的擔(dān)保證書。(更多關(guān)于時(shí)機(jī)的討論見技巧4)


圖2
著重列出積極可靠的產(chǎn)品綜述的主頁


圖3
包含擔(dān)保證明的登錄頁

3. 不同品牌或不同情境使用不同語氣

要想有效地表述你的品牌,語氣十分關(guān)鍵——就像處理帶有感情色彩的情況一樣。

  • 反映品牌屬性或個(gè)性。沒有什么方法比貫穿全文的語氣更能幫你打造引人注目的品牌理念。圖4顯示的Bliss是我最喜愛的品牌之一。
  • 對(duì)當(dāng)前情境敏感。如果你的顧客很情緒化——不管是因?yàn)樗麄儽荒硞€(gè)診斷搞得心情不佳,抑或心里牽掛著喜歡的人,還是為一筆出了錯(cuò)的賬單而苦惱——內(nèi)容的語氣需要是更加中立而讓人愉快的。當(dāng)你感覺不太舒服時(shí),通常想要心靈雞湯而不是什錦燴飯。圖5的保險(xiǎn)索賠例子中,為了表達(dá)索賠程序簡(jiǎn)單得讓人激動(dòng)的感嘆號(hào)不太合適。當(dāng)顧客需要索賠時(shí),不管是什么原因引發(fā)的索賠,都不是什么讓人激動(dòng)的事情——至少不是什么好事。


圖4
Bliss的語氣獨(dú)一無二


圖5
驚嘆號(hào)使語氣不太合適

4. 把握時(shí)機(jī)和內(nèi)容布局

“在說服理論中,契機(jī)(kairos)指的是利用恰當(dāng)時(shí)刻創(chuàng)造影響力。當(dāng)把這點(diǎn)應(yīng)用到交互的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)中時(shí),我覺得恰當(dāng)時(shí)刻指的是正確的時(shí)機(jī)和布局。”

在說服理論中,契機(jī)(kairos)指的是利用恰刻時(shí)機(jī)創(chuàng)造影響力。當(dāng)把這點(diǎn)應(yīng)用到交互的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)中時(shí),我覺得恰當(dāng)時(shí)刻指的是正確的時(shí)機(jī)和布局。Redish探討過“銷售時(shí)機(jī)(marketing moments)”。[1]這種時(shí)刻就是向他們銷售其他東西的機(jī)會(huì)——一旦你滿足了顧客對(duì)某個(gè)事物的胃口。我的專欄文章《銷售并非壞詞》(Marketing Isn’t a Dirty Word)中有兩個(gè)技巧更為深入地討論了這個(gè)問題。

  • 避免打斷。如果你的某則信息會(huì)打斷顧客正在處理的任務(wù),考慮把它換個(gè)地方。例如,大多數(shù)好的電子購(gòu)物體驗(yàn)會(huì)阻止那些打斷結(jié)帳過程的推銷。在結(jié)帳時(shí),顧客已經(jīng)結(jié)束了購(gòu)物并且開始結(jié)賬了??梢韵胂蟪蛇@樣的例子:一旦主菜已經(jīng)上了,服務(wù)員就不會(huì)再向顧客推薦其他菜了。
  • 記得關(guān)聯(lián)。我從不反對(duì)向顧客推銷東西(不過不是在滿足他們的需求之后),只要你推銷的是相關(guān)產(chǎn)品。Forrester把有說服力的內(nèi)容定義成相關(guān)內(nèi)容。盡管我覺得前者范圍更大,但仍然同意相關(guān)性很重要。就好象吃飯時(shí),服務(wù)員恰當(dāng)?shù)卦谟貌徒Y(jié)束時(shí)提供點(diǎn)心;結(jié)帳時(shí),這家公司恰當(dāng)?shù)靥峁┬庞每ㄍ其N或特別的運(yùn)輸服務(wù),如圖6所示。


圖6
結(jié)帳時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。

5. 讓顧客記住你的優(yōu)勢(shì)和獨(dú)特性

做到技巧4,你的內(nèi)容就可以有效地讓顧客了解到你的品牌是如何勝過其他品牌,或者掌握你產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

  • 大膽地提醒它們。對(duì)于新品牌、新產(chǎn)品或新服務(wù)——或者顧客初次接觸——標(biāo)粗提醒標(biāo)語和解釋十分重要。如圖7所示,這點(diǎn)對(duì)于奢侈品同樣有效,只要當(dāng)品牌體驗(yàn)是與其他同類產(chǎn)品的關(guān)鍵區(qū)別時(shí)。
  • 巧妙地提醒他們。對(duì)于處于進(jìn)行時(shí)的顧客關(guān)系,我發(fā)現(xiàn)巧妙地提醒既好用又明智。比如,我收到過來自Shoeboxed服務(wù)的郵件,它幫我整理了單據(jù),結(jié)束時(shí)說:“我們希望您的生活有條不紊”。這提醒了我Shoeboxed最重要的好處:遠(yuǎn)離整理大量單據(jù)的噩夢(mèng)。我欣賞這種處理事務(wù)的微妙方法。如圖8所示,AutoTrader在收集搜索結(jié)果時(shí)在空隙處展示了它豐富的汽車列表數(shù)量。


圖7
W酒店網(wǎng)站上突出的提醒標(biāo)語


圖8
搜索頁面空隙處巧妙的提醒標(biāo)語

6. 同時(shí)使用左腦和右腦——感性和理性并重

從亞里士多德開始,我們知道了同時(shí)保持理性和感性的重要性。這種雙管齊下的方法對(duì)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)換頁面(如產(chǎn)品和登陸頁面)而言尤其重要。

  • 試著使用理性呼吁和理性證據(jù)。一些理性證據(jù)的例子包括特性比較或價(jià)格比較、說明書、性能數(shù)據(jù)、演示以及建立信譽(yù)的各種信息,如我在技巧2中所言。如圖9所示,注意Gotvmail通過獎(jiǎng)項(xiàng)和合作伙伴的標(biāo)識(shí)強(qiáng)調(diào)了其信譽(yù)。
  • 試著使用情緒渲染和感性證據(jù)。一些感性證據(jù)的例子包括鑒定書、引文、圖片——特別是產(chǎn)品外觀和風(fēng)格本身就是賣點(diǎn)的,圖片尤其重要——以及描述語言。Gotvmail綜合運(yùn)用了這些技術(shù),如圖9所示。
  • 根據(jù)情境對(duì)強(qiáng)調(diào)理性和強(qiáng)調(diào)感性進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。在客戶可能對(duì)情緒渲染擁有特殊品位的情況下,就應(yīng)該更多地強(qiáng)調(diào)感性,反之亦然。


圖9
一個(gè)混合使用了理性呼吁和情緒渲染的登陸頁面

7. 講講故事

“故事是把理性和感性吸引力聯(lián)系成一條容易理解的信息的有效途徑。”

故事是把理性和感性吸引力聯(lián)系成一條容易理解的信息的有效途徑。自從地球上的人類有了語言就開始產(chǎn)生故事。從令人興奮的打獵石洞壁畫到不朽的荷馬史詩(shī)“奧德賽(Odyssey)”,再到現(xiàn)在哈利波特的轟動(dòng),故事塑造了我們本身、我們知道的東西和我們做過的事情。對(duì)內(nèi)容來說兩個(gè)重要的故事分別是品牌的歷史和顧客的滿意或成就。[4]

8. 適當(dāng)?shù)厥褂秒[喻

隱喻可以為有影響力的內(nèi)容更添一分光彩。隱喻指的是事物或觀點(diǎn)之間暗示性的比喻,所以它是表達(dá)新想法或創(chuàng)意的好方法,也是開拓顧客普遍需求的有效途徑。我在最近的一篇專欄文章《隱喻的魔力》(The Magic of Metaphor)中提供了幾點(diǎn)怎樣使用隱喻的建議,包括以下幾條:

  • 讓隱喻的兩事物差別夠大——但不要太大了。讓隱喻剛好達(dá)到使兩個(gè)事物得到清晰比較的狀態(tài)。記住,當(dāng)兩個(gè)事物在對(duì)立點(diǎn)時(shí),隱喻就不好用了。你的內(nèi)容要注重比較,而不是斷裂點(diǎn)。比如,云架構(gòu)(cloud architecture)是將互聯(lián)網(wǎng)比喻成了云。這個(gè)比較的存在依據(jù)是貌似被隱藏起來的復(fù)雜架構(gòu)的用戶感知。清楚表達(dá)這個(gè)對(duì)比——比如,事實(shí)上這種架構(gòu)當(dāng)然不會(huì)真的下雨——既難以理解又沒什么吸引力。
  • 思考隱喻的內(nèi)涵。內(nèi)涵是人們?yōu)殡[喻選擇的詞語之間的深層意義。你不想讓未意識(shí)到的內(nèi)涵分散了顧客的注意力。比如,你在描述產(chǎn)品的高效性,你大概并不想讓顧客拿它和洗手間的效率做對(duì)比。

9. 避免低級(jí)的小伎倆

“如果你試著對(duì)購(gòu)買你產(chǎn)品或服務(wù)的人進(jìn)行編程,你就是在一種操控他人的角度上對(duì)人進(jìn)行控制?!?/DIV>

Web Copy That Sells一書提供了幾個(gè)低級(jí)的詭計(jì),我喜歡拿它們舉例說明我對(duì)這些的憎惡。這本書并非完全不好,但我不關(guān)心其對(duì)使用心理設(shè)備的倡導(dǎo)。一條給我留下糟糕印象的伎倆便是“神經(jīng)語言圈套”,或稱嵌入式命令。例如,“我想知道你多快能對(duì)此專欄寫出一條熱情洋溢的評(píng)論?!边@樣做會(huì)讓你想寫一條熱情洋溢的評(píng)論嗎?本人痛恨低級(jí)的詭計(jì),因?yàn)?/P>

  • 它們通常是懶惰的——盡管實(shí)施這些詭計(jì)確實(shí)花費(fèi)了一些功夫,但通常情況下,提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),用清晰的、有影響力的方式描述這些產(chǎn)品和服務(wù)會(huì)產(chǎn)生更好的效果。
  • 它們通常用在一種操控他人的情況下——如果你試著對(duì)購(gòu)買你產(chǎn)品或服務(wù)的人進(jìn)行編程,你就是在一種操控他人的角度上對(duì)人進(jìn)行控制。(了解操控他人與說服他人之區(qū)別的更多信息,參見我的專欄文章《贏得內(nèi)容說服力,而非操控力》(Winning Content Persuades, Not Manipulates)。)
  • 它們并非長(zhǎng)期有效——一旦客戶體驗(yàn)過這種詭計(jì),他們會(huì)懷疑你的信用度,并很不喜歡你。你或許得到了你現(xiàn)在想要的,但你會(huì)失去回頭客、口碑以及其它建立長(zhǎng)期客戶關(guān)系的好處。

10. 別忘了使用圖片、視頻、語音和音頻

圖片和視頻這些類型的內(nèi)容正變得越來越重要。客戶能比以前更為輕松地在互聯(lián)網(wǎng)上——要么在他們的臺(tái)式電腦或筆記本電腦上,要么在他們的移動(dòng)設(shè)備上——看到或聽到它們。我們需要想想如何最大程度地整合這些類型的內(nèi)容。上文列出的很多秘訣和技巧中已經(jīng)用到了這樣的媒介,但我仍想特別指出以下兩個(gè)值得考慮的因素:

  • 保持視覺基調(diào)和口頭基調(diào)的一致——通常,最好對(duì)你所有包含進(jìn)來的不同類型的內(nèi)容的基調(diào)進(jìn)行加強(qiáng)。舉例來說,正如圖10所顯示的,HowStuffWorks網(wǎng)站為其很多話題都提供了一堆文字、圖片和視頻。在所有這些類型的內(nèi)容中,保持了一貫的中立基調(diào)。
  • 用媒體講故事和演示過程——視頻特別適合用來講述故事,或者闡述產(chǎn)品使用方法。例如,Apple公司既使用視頻向客戶推薦iPhone,也通過這種方式演示iPhone的使用(如圖10)。你或許認(rèn)為這種演示是一種用戶幫助,但對(duì)新產(chǎn)品來說,這種演示扮演了重要的、有影響力的角色,它們證明了產(chǎn)品的易用性。在這個(gè)iPhone的例子中,證明觸摸屏的優(yōu)異性能是至關(guān)重要的。


圖10
HowStuffWorks.com上的文字、圖片和視頻


圖11
一個(gè)具有影響力的iPhone視頻演示

結(jié)論

“就像廚師可以通過借鑒經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)創(chuàng)造出令你無法想象的美味,內(nèi)容專家也能創(chuàng)造出新的溝通方法使你的客戶滿意?!?/DIV>

這些秘訣為你提供了一些提高內(nèi)容魅力的有效方法。然而,正如烹飪書無法代替廚師,這篇專欄文章也無法取代你對(duì)一名內(nèi)容專家的需求。像廚師使用時(shí)令原料調(diào)整食譜以滿足顧客的口味并適應(yīng)場(chǎng)合一樣,內(nèi)容專家也會(huì)根據(jù)你的背景調(diào)整內(nèi)容。而且,就像廚師可以通過借鑒經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)創(chuàng)造出令你無法想象的美味,內(nèi)容專家也能創(chuàng)造出新的溝通方法使你的客戶滿意。同樣,廚師知道如何組織高超的烹飪經(jīng)驗(yàn)將一份菜單弄成一桌好菜,內(nèi)容專家知道哪一種說服力技巧的組合是最有影響力的。

參考文獻(xiàn)

[1] Redish, Janice (Ginny). Letting Go of the Words: Writing Web Content That Works. St. Louis, MO: Morgan Kaufmann, 2007.
[2] Hall, Erica. “Copy As Interface.” Web 2.0 Expo, April 23, 2008. Retrieved November 20, 2008.
[3] Fogg, B.J. Persuasive Technology: Using Computers to Change What We Think and Do.St. Louis, MO: Morgan Kaufmann, 2003.
[4] Jones, Colleen. “Become an Interactive Storyteller.” iMedia Connection, January 18, 2008. Retrieved November 23, 2008.

Article copyright by Colleen Jones
Colleen Jones版權(quán)所有
原作者:Colleen Jones;譯者:UCD翻譯小組,mocha
原文地址:http://www.uxmatters.com/MT/archives/000357.php

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