建站常識(shí)
網(wǎng)站設(shè)計(jì)工程的規(guī)范與管理
2005-12-29 21:30:00
a.忽視客戶的不斷變化的需求;
b.沒有保留歷史文檔作決策參考;
c.忽視監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度;
d.忽視不斷的測試和修改;
e.沒有使用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,靠主觀決策。
問題發(fā)現(xiàn)了,有沒有一個(gè)好的解決辦法可以減少失誤,控制和管理網(wǎng)站制作呢?
網(wǎng)站開發(fā)制作是一個(gè)很復(fù)雜的工作,可以將它看做一個(gè)項(xiàng)目來管理。作者參考了國際國內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目管理的資料,發(fā)現(xiàn)軟件工程的管理方法和規(guī)范與網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目最接近,因此我們在仔細(xì)研究軟件工程后,針對網(wǎng)站建設(shè)的特點(diǎn)和重點(diǎn),整理出一套網(wǎng)站建設(shè)管理和控制的方法,定名為網(wǎng)站工程(WebSite Project簡稱WP )。
網(wǎng)站工程
什么是網(wǎng)站工程,簡單的說就是網(wǎng)站項(xiàng)目的管理和控制方法;是一種特殊的,標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。建立網(wǎng)站工程的目的在于保證網(wǎng)站建設(shè)的高效率,高質(zhì)量,低風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)站工程標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行,不但使客戶得益,更使得網(wǎng)站制作行業(yè)趨向規(guī)范化,它將對行業(yè)相關(guān)的每個(gè)人都有益,包括項(xiàng)目經(jīng)理,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師,程序員和編輯。
下面,就按照一個(gè)項(xiàng)目從洽談到提交完成的順序來介紹:
1.項(xiàng)目立項(xiàng)/客戶的需求說明書
1.1.項(xiàng)目立項(xiàng)
我們接到客戶的業(yè)務(wù)咨詢,經(jīng)過雙方不斷的接洽和了解,并通過基本的可行性討論夠,初步達(dá)成制作協(xié)議,這時(shí)就需要將項(xiàng)目立項(xiàng)。較好的做法是成立一個(gè)專門的項(xiàng)目小組,小組成員包括:項(xiàng)目經(jīng)理,網(wǎng)頁設(shè)計(jì),程序員,測試員,編輯/文檔等必須人員。項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制。
1.2.客戶的需求說明書
第一步是需要客戶提供一個(gè)完整的需求說明。很多客戶對自己的需求并不是很清楚,需要您不斷引導(dǎo)和幫助分析。曾經(jīng)有一次,我問客戶:“您做網(wǎng)站的目的是什么?”他回答:“沒有目的,只是因?yàn)閯e人都有,我沒有!”。這樣的客戶就需要耐心說明,仔細(xì)分析,挖掘出他潛在的,真正的需求。
配合客戶寫一份詳細(xì)的,完整的需求說明會(huì)花很多時(shí)間,但這樣做是值得的,而且一定要讓客戶滿意,簽字認(rèn)可。把好這一關(guān),可以杜絕很多因?yàn)樾枨蟛幻骰蚶斫馄钤斐傻氖д`和項(xiàng)目失敗。糟糕的需求說明不可能有高質(zhì)量的網(wǎng)站。那么需求說明書要達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn)呢?簡單說,包含下面幾點(diǎn):
a.正確性:每個(gè)功能必須清楚描寫交付的功能;
b.可行性:確保在當(dāng)前的開發(fā)能力和系統(tǒng)環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)需求;
c.必要性:功能是否必須交付,是否可以推遲實(shí)現(xiàn),是否可以在削減開支情況發(fā)生時(shí)"砍"掉;
d.簡明性:不要使用專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)術(shù)語;
e.檢測性:如果開發(fā)完畢,客戶可以根據(jù)需求檢測。
2.網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)
在拿到客戶的需求說明后,并不是直接開始制作,而是需要對項(xiàng)目進(jìn)行總體設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì),出一份網(wǎng)站建設(shè)方案給客戶。總體設(shè)計(jì)是非常關(guān)鍵的一步。它主要確定:
a.網(wǎng)站需要實(shí)現(xiàn)哪些功能;
b.網(wǎng)站開發(fā)使用什么軟件,在什么樣的硬件環(huán)境;
c.需要多少人,多少時(shí)間;
d.需要遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)有哪些。
同時(shí)需要寫一份總體規(guī)劃說明書,包括:
a.網(wǎng)站的欄目和版塊;
b.網(wǎng)站的功能和相應(yīng)的程序;
c.網(wǎng)站的鏈接結(jié)構(gòu);
d.如果有數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì);
e.網(wǎng)站的交互性和用戶友好設(shè)計(jì)。
在總體設(shè)計(jì)出來后,一般需要給客戶一個(gè)網(wǎng)站建設(shè)方案。很多網(wǎng)頁制作公司在接洽業(yè)務(wù)時(shí)就被客戶要求提供方案。那時(shí)的方案一般比較籠統(tǒng),而且在客戶需求不是十分明確的情況下提交方案,往往和實(shí)際制作后的結(jié)果會(huì)有很大差異。所以應(yīng)該盡量取得客戶的理解,在明確需求并總體設(shè)計(jì)后提交方案,這樣對雙方都有益處。網(wǎng)站建設(shè)方案的包括以下幾個(gè)部分:
a.客戶情況分析;
b.網(wǎng)站需要實(shí)現(xiàn)的目的和目標(biāo);
c.網(wǎng)站形象說明;
d.網(wǎng)站的欄目版塊和結(jié)構(gòu);
e.網(wǎng)站內(nèi)容的安排,相互鏈接關(guān)系;
f.使用軟件,硬件和技術(shù)分析說明;
g.開發(fā)時(shí)間進(jìn)度表;
h.宣傳推廣方案;
i.維護(hù)方案;
j.制作費(fèi)用;
k.本公司簡介:成功作品,技術(shù),人才說明等。
當(dāng)您的方案通過客戶的認(rèn)可,那么恭喜你!您可以開始動(dòng)手制作網(wǎng)站了。但還不是真正意義上的制作,你需要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。
附:國外網(wǎng)站的定價(jià)方法
如何制定網(wǎng)站價(jià)格?對于那些小企業(yè),價(jià)格開得太高,他們會(huì)嚇跑,開的太低,自己得不到利潤。由于行業(yè)競爭的無序性,國內(nèi)現(xiàn)在的價(jià)格千奇百怪,有1000元制作整個(gè)商務(wù)網(wǎng)站的,也有2000元一頁的快刀斬客。國外網(wǎng)頁制作公司是如何指定網(wǎng)站制作價(jià)格的呢?
首先是根據(jù)員工工資,各項(xiàng)費(fèi)用,利潤率來計(jì)算每小時(shí)工作成本,即:總價(jià) = 工資 + 費(fèi)用 + 利潤
舉例說明:
假設(shè)公司的月支付工資為5000元,費(fèi)用為5000元,希望的利潤率為20%,一月工作時(shí)間為22*8=176小時(shí),根據(jù)調(diào)查,一般網(wǎng)頁制作公司有20-40%時(shí)間為非工作時(shí)間。實(shí)際工作的時(shí)間為
176*(1-25%)=132
所以,每工作小時(shí)成本是:
(5000+5000)*(1+20%) / 132 =90.90元
當(dāng)你了解了每小時(shí)工作成本,開價(jià)格就心里有數(shù)了。國外常見報(bào)價(jià)方法分三種:套餐法,時(shí)間法,項(xiàng)目評(píng)估法。
套餐法:也稱頁面法,指定明確的頁面數(shù),圖像數(shù),鏈接數(shù),功能等。這個(gè)辦法最通用,但不是一個(gè)好辦法,因?yàn)榘凑枕撁嬗?jì)價(jià),解釋很含糊 :(
時(shí)間法:就是按照每小時(shí)成本計(jì)算。但是這種方法經(jīng)常會(huì)遭到客戶的質(zhì)疑和拒絕,實(shí)行起來比較困難。
項(xiàng)目評(píng)估法:將整個(gè)項(xiàng)目拆成一個(gè)一個(gè)小工作,評(píng)估工作的技能難度,計(jì)算完成時(shí)間,再根據(jù)每小時(shí)成本計(jì)價(jià)。
相關(guān)文章:淺論網(wǎng)站工程的管理與規(guī)范(下)
網(wǎng)站詳細(xì)設(shè)計(jì)
總體設(shè)計(jì)階段以比較抽象概括的方式提出了解決問題的辦法。詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的任務(wù)就是把解法具體化。詳細(xì)設(shè)計(jì)主要是針對程序開發(fā)部分來說的。但這個(gè)階段的不是真正編寫程序,而是設(shè)計(jì)出程序的詳細(xì)規(guī)格說明。這種規(guī)格說明的作用很類似于其他工程領(lǐng)域中工程師經(jīng)常使用的工程藍(lán)圖,它們應(yīng)該 包含必要的細(xì)節(jié),例如:程序界面,表單,需要的數(shù)據(jù)等。程序員可以根據(jù)它們寫出實(shí)際的程序代碼。(這里不詳細(xì)展開說明)
1.整體形象設(shè)計(jì)
在程序員進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)的同時(shí),網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師開始設(shè)計(jì)網(wǎng)站的整體形象和首頁。
整體形象設(shè)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)字,Logo,標(biāo)準(zhǔn)色彩,廣告語等。 首頁設(shè)計(jì)包括版面,色彩,圖像,動(dòng)態(tài)效果,圖標(biāo)等風(fēng)格設(shè)計(jì),也包括banner,菜單,標(biāo)題,版權(quán)等模塊設(shè)計(jì)。首頁一般設(shè)計(jì)1-3個(gè)不同風(fēng)格,完成后,供客戶選擇。
(整體形象設(shè)計(jì)這里簡略帶過,詳細(xì)說明見 http://www.realsky.com 網(wǎng)頁制作版《網(wǎng)站設(shè)計(jì)的思考》系列文章)
記?。涸诳蛻舸_定首頁風(fēng)格之后,請客戶簽字認(rèn)可。以后不得再對版面風(fēng)格有大的變動(dòng),否則視為第二次設(shè)計(jì)。
2.開發(fā)制作
到這里,程序員和網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師同時(shí)進(jìn)入全力開發(fā)階段,需要提醒的是,測試人員需要隨時(shí)測試網(wǎng)頁與程序,發(fā)現(xiàn)Bug立刻記錄并反饋修改。不要等到完全制作完畢再測試,這樣會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)常了解項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)和溝通程序員與網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師的工作。
3.調(diào)試完善
在網(wǎng)站初步完成后,上傳到服務(wù)器,對網(wǎng)站進(jìn)行全范圍的測試。包括速度,兼容性,交互性,鏈接正確性,程序健壯性,超流量測試等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并記錄下來。
為什么要記錄文檔呢?其實(shí)本軟件工程本身就是一個(gè)文檔,是一個(gè)不斷充實(shí)和完善的標(biāo)準(zhǔn)。通過不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,修改,補(bǔ)充文檔,使這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)越來越規(guī)范,越來越工業(yè)化。進(jìn)而使得網(wǎng)站開發(fā)趨向規(guī)范,趨向合理。
4.宣傳推廣
宣傳推廣的基本方法有:
a.網(wǎng)頁里設(shè)置適當(dāng)?shù)腗ETA標(biāo)簽;
b.各搜索引擎登錄;
c.準(zhǔn)備新聞稿件在各新聞公告板發(fā)表;
d.合理使用Email郵件列表;
e.廣告條交換;
f.付費(fèi)廣告。
至此,網(wǎng)站項(xiàng)目建設(shè)完畢,將有關(guān)網(wǎng)址,使用操作說明文檔等提交客戶驗(yàn)收。如果需要維護(hù),另行簽定維護(hù)項(xiàng)目。
(附)維護(hù)
網(wǎng)站成功推出后,長期的維護(hù)工作才剛剛開始,我們需要做到的是:
a.及時(shí)響應(yīng)客戶反饋;例如可以采取Email自動(dòng)回復(fù)功能,然后在1-3個(gè)工作日里解決問題,再次回復(fù);
b.網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)分析和相應(yīng)對策;
c.盡量推廣和使用您的網(wǎng)址;
d.網(wǎng)站內(nèi)容的及時(shí)更新和維護(hù)。
1.網(wǎng)站目錄規(guī)范
目錄建立的原則:以最少的層次提供最清晰簡便的訪問結(jié)構(gòu)。
a.根目錄。根目錄指DNS域名服務(wù)器指向的索引文件的存放目錄。根目錄只允許存放index.html和main.html文件,以及其他必須的系統(tǒng)文件;
b.每個(gè)語言版本存放于獨(dú)立的目錄;
c.每個(gè)主要功能(主菜單)建立一個(gè)相應(yīng)的獨(dú)立目錄;
d.當(dāng)頁面超過20頁,每個(gè)目錄下存放各自獨(dú)立images目錄.共用的圖片放在根目錄下的images目錄下;
e.所有的js文件存放在根目錄下統(tǒng)一目錄script;
f.所有的CSS文件存放在各語言版本下的style目錄
g.所有的CGI程序存放在根目錄并列目錄cgi_bin目錄
2.文件命名規(guī)范
文件命名的原則:以最少的字母達(dá)到最容易理解的意義。
a.索引文件統(tǒng)一使用index.html文件名(小寫)。index.html文件統(tǒng)一作為"橋頁",不制作具體內(nèi)容,僅僅作為跳轉(zhuǎn)頁和meta標(biāo)簽頁。主內(nèi)容頁為main.htm;
b.菜單圖片名稱按菜單名的英語翻譯為名稱。例如:
關(guān)于我們 aboutus
信息反饋 feedback
產(chǎn) 品 product
所有單英文單詞文件名都必須為小寫,所有組合英文單詞文件名第二個(gè)起第一個(gè)字母大寫;
c.所有文件名字母間連線都為下劃線
d.圖片命名原則以圖片英語字母為名。大小原則寫同上。
e.js的命名原則以功能的英語單詞為名。例如:廣告條的js文件名為:ad.js
f.所有的CGI文件后綴為.cgi。
3.鏈接結(jié)構(gòu)規(guī)范
鏈接結(jié)構(gòu)的原則:用最少的鏈接,使得瀏覽最有效率。
首頁和一級(jí)頁面之間用星狀鏈接結(jié)構(gòu),一級(jí)和二級(jí)頁面之間用樹狀鏈接結(jié)構(gòu)。超過三級(jí)頁面,在頁面頂部設(shè)置導(dǎo)航條。
4.尺寸規(guī)范
a.頁面標(biāo)準(zhǔn)按800*600分辨率制作,實(shí)際尺寸為778*434px
b.每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)頁面為A4幅面大小,即8.5X11英寸
c.大banner為468*60px,小banner為88*31px
head區(qū)是指首頁HTML代碼的< head>和< /head>之間的內(nèi)容。
必須加入的標(biāo)簽:
a.公司版權(quán)注釋
< !--- The site is designed by Maketown,Inc 06/2000 --->
b.網(wǎng)頁顯示字符集
簡體中文:< META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=gb2312">
繁體中文:< META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=BIG5">
英 語:< META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
c.網(wǎng)頁制作者信息
< META name="author" content="webmaster@maketown.com">
d.網(wǎng)站簡介
< META NAME="DESCRIPTION" CONTENT="xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx">
e.搜索關(guān)鍵字
< META NAME="keywords" CONTENT="xxxx,xxxx,xxx,xxxxx,xxxx,">
f.網(wǎng)頁的css規(guī)范
< LINK href="style/style.css" rel="stylesheet" type="text/css">
g.網(wǎng)頁標(biāo)題
< title>xxxxxxxxxxxxxxxxxx< /title>
寫在最后
以上僅僅是阿捷自己的經(jīng)驗(yàn)和心得總結(jié),而且偏重了設(shè)計(jì)方面。網(wǎng)站工程是一個(gè)復(fù)雜和全面的規(guī)范,還有許多方面和細(xì)節(jié)需要不斷完善和規(guī)范,比如:網(wǎng)站工程的風(fēng)險(xiǎn)控制,網(wǎng)站項(xiàng)目的質(zhì)量管理和人員考核,項(xiàng)目的分解和分配,網(wǎng)站的營銷策劃等等。希望通過這里的拋磚引玉,吸引更多的網(wǎng)站項(xiàng)目管理者來參與討論,貢獻(xiàn)自己的經(jīng)驗(yàn)和見解,使我們的行業(yè)更加成熟,更加規(guī)范。
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