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把“規(guī)范”當(dāng)作“產(chǎn)品”來設(shè)計(jì)

2008-09-10 14:36:00

  這次我要談的是規(guī)范而不是產(chǎn)品設(shè)計(jì)。一直都在說設(shè)計(jì)需要規(guī)范,各大公司團(tuán)隊(duì)都有自己的規(guī)范,也會(huì)不斷地更新和制定新的規(guī)范,但是執(zhí)行難,效率低,力度弱卻是規(guī)范的弊端。Angela提出了“理想設(shè)計(jì)規(guī)范的三條狀態(tài)”,她指出規(guī)范的作用是滿足使用者需要、滿足協(xié)作需要以及提高團(tuán)隊(duì)效率,但是通常這些是制定者的理想,卻是執(zhí)行者的痛苦。

   規(guī)范越復(fù)雜,流程就越復(fù)雜,執(zhí)行起來就越困難。為什么會(huì)缺乏執(zhí)行力?反過來想想,是不是我們制定的規(guī)范缺乏用戶體驗(yàn),讓執(zhí)行規(guī)范的“用戶”感覺很難用。所以我提出來,要把規(guī)范當(dāng)作產(chǎn)品來設(shè)計(jì)。

   先分析一下現(xiàn)狀。

  現(xiàn)在的規(guī)范不外乎時(shí)間上的控制、流程上的把握、人員上的配合以及看上去的可行性。所以規(guī)范不是來制定某個(gè)設(shè)計(jì)需要多少注釋和說明,而是讓使用者能夠有更多的時(shí)間關(guān)注更重要的東西,能夠讓協(xié)作來的更加輕松甚至是能夠提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效益比。如果你的規(guī)范是要求你的產(chǎn)物需要用綠色框來做標(biāo)注,那么請(qǐng)停止,你的規(guī)范只會(huì)讓使用者叫苦,卻不會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來太大的效益比。

  再從執(zhí)行方面來講,規(guī)范是制定容易執(zhí)行難。通常管理者和制定者不是同一個(gè)人,所以管理者會(huì)忽視制定者的主要意圖,最后使規(guī)范荒廢掉。之前提過的DQA的角色,TA是控制質(zhì)量和效率的重要角色,TA是規(guī)范的執(zhí)行者。但不是有了DQA我們就高枕無憂了,而且實(shí)際上DQA的角色對(duì)于很多公司來講是一種負(fù)擔(dān),很多公司都把DQA的責(zé)任交給了設(shè)計(jì)總監(jiān),畢竟是總負(fù)責(zé)人,即有權(quán)又有能力。也就是說在沒有規(guī)范的時(shí)候,設(shè)計(jì)總監(jiān)就是規(guī)范!但我覺得把規(guī)范應(yīng)該交給人文環(huán)境進(jìn)行控制,而不是某個(gè)人來親自執(zhí)行。就像國家的禁塑令,在推出前很多人報(bào)以懷疑的態(tài)度,但是現(xiàn)在你去超市看看,大部分人都拎著自己的袋子,你還好意思去買塑料袋嗎?這就是人文環(huán)境的影響。

  最后現(xiàn)在的規(guī)范有一大塊是關(guān)于文檔等的記錄。至少我就有很多文檔模板,而且在做每件事的時(shí)候都會(huì)想到在文檔里面應(yīng)該怎么記錄。周報(bào)日?qǐng)?bào)一大堆,說是記錄你所做的事情,但是回頭看看,寫了也就寫了沒有什么大的作用,最后久而久之就慢慢荒廢了。文檔要用的恰當(dāng)好處,有些實(shí)在無法描述的說明還是需要進(jìn)行相應(yīng)的溝通,就好比網(wǎng)站的某些功能實(shí)在沒法使用的時(shí)候還是需要客服電話,如果這時(shí)硬要用戶去發(fā)郵件描述并安靜等待的話,用戶肯定會(huì)發(fā)瘋。規(guī)范不是需要刻意記錄的文檔,大部分文檔是在執(zhí)行規(guī)范時(shí)的產(chǎn)物,類似于日志一樣,只有部分輸入輸出物必備的文檔才是需要去關(guān)注的。

  現(xiàn)在我再次提出,把規(guī)范當(dāng)作產(chǎn)品來做。通過分析使用人群和應(yīng)用場(chǎng)景,對(duì)其進(jìn)行投入產(chǎn)出比的配置規(guī)劃,并且合理設(shè)計(jì)流程上的體驗(yàn),在規(guī)范上線之后有效地制定升級(jí)包的計(jì)劃和遠(yuǎn)期規(guī)劃,以此來得到對(duì)執(zhí)行者有更好體驗(yàn)的規(guī)范。

  那么我們來試試看吧!拿我們的團(tuán)隊(duì)作為背景來進(jìn)行規(guī)范的設(shè)計(jì)。

  一、分析用戶群

  按照橫向維度分,使用人群主要有產(chǎn)品設(shè)計(jì)師、視覺藝術(shù)家、內(nèi)容策劃師、前端開發(fā)工程師、用戶測(cè)試員以及團(tuán)隊(duì)管理者,外圍人群包括產(chǎn)品業(yè)務(wù)經(jīng)理、需求分析師、系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)開發(fā)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、測(cè)試工程師、系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)布管理員等等。

  按照垂直維度分,可分為被動(dòng)接受(新手)、被動(dòng)接受并有反饋(熟練)、主動(dòng)執(zhí)行(精通)、主動(dòng)執(zhí)行并推動(dòng)產(chǎn)品升級(jí)(高級(jí))、全力推行并負(fù)責(zé)升級(jí)(管理)。

  二、應(yīng)用場(chǎng)景

  主要有業(yè)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目、自發(fā)項(xiàng)目、日常需求三個(gè)。

  三、需求分析

  工作中每個(gè)角色間都有互動(dòng)的關(guān)系,但并非是如下圖的垂直傳遞互動(dòng)。

 圖 1-1 垂直傳遞互動(dòng)的關(guān)系

  角色間的關(guān)系應(yīng)該是互補(bǔ)的形式,下圖是在業(yè)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目下的范例:

  圖 1-2 互補(bǔ)型的互動(dòng)關(guān)系

  圖中藍(lán)色文字是互動(dòng)的內(nèi)容,藍(lán)圈是UED團(tuán)隊(duì)的開發(fā)核心,紅圈是業(yè)務(wù)方,黃圈是系統(tǒng)地層,橘圈是測(cè)試及產(chǎn)品發(fā)布服務(wù)。

  從上圖可以看出在完成一個(gè)項(xiàng)目,產(chǎn)品設(shè)計(jì)師是產(chǎn)品的核心,也就是說產(chǎn)品設(shè)計(jì)師是最終產(chǎn)品的決定者,TA除在完成本職任務(wù)以外,還肩負(fù)著協(xié)調(diào)和執(zhí)行各方角色工作的任務(wù)。所以從規(guī)范來看,應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)師入手,并且散發(fā)到和每個(gè)觸角的互動(dòng)中去。

  下面簡(jiǎn)單分析一下團(tuán)隊(duì)里面的產(chǎn)品設(shè)計(jì)師角色需求如下:

  1、 根據(jù)項(xiàng)目(需求)的大小來靈活控制輸出物;

  2、 能夠及時(shí)了解發(fā)展規(guī)劃方面的行為動(dòng)向;

  3、 輸入物的格式能夠成為設(shè)計(jì)師的資源而不是阻礙;

  4、 輸出物可以讓其他角色一目了然,盡量減少溝通的成本;

  5、 在申請(qǐng)資源的同時(shí)希望能夠及時(shí)落實(shí)并得到資源的反饋;

  6、 能夠清晰明確項(xiàng)目的進(jìn)展等相關(guān)情況;

  7、 對(duì)于產(chǎn)出物可以得到合理的評(píng)價(jià)體系支撐;

  8、 對(duì)產(chǎn)品的遠(yuǎn)期有規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方案;

  9、 其他。

  四、流程設(shè)計(jì)

  這一步在傳統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中是主要部分,當(dāng)然在設(shè)計(jì)規(guī)范時(shí)也是最重要的部分,它決定了最后規(guī)范如何被執(zhí)行,也預(yù)見了規(guī)范在執(zhí)行時(shí)所遇到的問題和解決辦法。

  這里要做的就是把產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的互動(dòng)流程進(jìn)行規(guī)范。分為三大塊,分別是產(chǎn)品業(yè)務(wù)項(xiàng)目、自發(fā)項(xiàng)目、日常需求。

  1、 產(chǎn)品業(yè)務(wù)項(xiàng)目:

  由業(yè)務(wù)方發(fā)起的互動(dòng)中需要包含一些市場(chǎng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)分析以及期望值,有明確的產(chǎn)品規(guī)劃和目標(biāo),最后需要有BRD和詳細(xì)產(chǎn)品描述資料。

  接著在產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的互動(dòng)中,需要明確設(shè)計(jì)資源和時(shí)間點(diǎn),明確產(chǎn)品內(nèi)容、視覺以及前端的需求,并有能夠直接指導(dǎo)開發(fā)工程師來完成產(chǎn)品概念的指導(dǎo)文檔。最終要得到可用性評(píng)估測(cè)試的反饋和改進(jìn)方法,以及產(chǎn)品規(guī)劃方向的標(biāo)準(zhǔn)制定。

  2、 自發(fā)項(xiàng)目:

  由產(chǎn)品設(shè)計(jì)師自主發(fā)起的項(xiàng)目,在與業(yè)務(wù)方互動(dòng)時(shí),主要是得到一些現(xiàn)有數(shù)據(jù),并且得到一些業(yè)務(wù)支持,在和其他角色合作時(shí)與產(chǎn)品業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)類似。

  3、 日常需求

  由需求方發(fā)起的日常需求,互動(dòng)時(shí)需要雙方遵守傳遞統(tǒng)一化的方式,并且在和前端、視覺、內(nèi)容策劃互動(dòng)時(shí),主要是確定資源和時(shí)間點(diǎn)的問題。

  這里的流程沒有細(xì)講,主要是把關(guān)系和內(nèi)容簡(jiǎn)單的整理了一下,在設(shè)計(jì)具體規(guī)范時(shí)還需要細(xì)化每個(gè)點(diǎn)的流程,特別是遇到問題的解決方法。

  五、原型設(shè)計(jì)

  這一步就是實(shí)施規(guī)范的撰寫,方法有很多,但是我建議先從全局的出發(fā),通過發(fā)散思維和流程設(shè)計(jì)的結(jié)果,再慢慢細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)。除了文檔以外,規(guī)范還需要角色間的培訓(xùn)和認(rèn)知,并由管理者統(tǒng)一進(jìn)行意見反饋和收集。

  六、測(cè)試

  也就是規(guī)范的試運(yùn)行,盡量不要大面積使用,會(huì)使執(zhí)行者產(chǎn)品疲倦感,最好使用AB test進(jìn)行測(cè)試,得到較好的測(cè)試用例。

  七、上線

  經(jīng)過一系列的反復(fù)測(cè)試和修改,最終的規(guī)范就發(fā)布上線,并由管理者來監(jiān)督規(guī)范的執(zhí)行情況,但管理員并不是來執(zhí)行規(guī)范的主要角色,執(zhí)行規(guī)范的永遠(yuǎn)是使用規(guī)范的“用戶”以及相應(yīng)的人文環(huán)境。

  通過產(chǎn)品設(shè)計(jì)的方法出來的規(guī)范是符合個(gè)性化團(tuán)隊(duì)需求的,它也會(huì)像很多互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一樣成為每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)獨(dú)特風(fēng)格的產(chǎn)品。百家爭(zhēng)鳴只是第一步,最終的目的是希望能夠在眾多產(chǎn)品化規(guī)范中有一個(gè)能夠成為整個(gè)行業(yè)的規(guī)范,把難執(zhí)行的規(guī)范從封閉的團(tuán)隊(duì)中釋放出來,讓更多的人參與并得到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解決方案才是產(chǎn)品化規(guī)范的最終目的。

  原文:http://www.jojobox.cn/blog/article.asp?id=139

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