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建站常識

如何寫好“幫助中心”的內(nèi)容

2006-11-29 09:10:00

  對一個購物站點而言,幫助中心的作用毋庸置疑,僅論內(nèi)容文本,好的內(nèi)容能幫助用戶解決問題;能間接幫助提高客服MM的接通率;能減少論壇中的抱怨帖;能帶動交易額的提升……所以為了不讓幫助中心在網(wǎng)站中角落里被冷落,首先要寫好幫助中心的內(nèi)容。恰好前幾天看到一篇文章談到如何寫幫助,我“狗尾續(xù)貂”地結(jié)合自己感受補充一二。

  1.用最基本、最通俗的文字去表達。

  幫助就是讓用戶看懂的,如果用戶在網(wǎng)站上迷失了方向,一頭闖入了幫助中心, 好不容易搜索到他想問的相關(guān)問題,卻發(fā)現(xiàn)沒讀時還好,讀完后連自己從哪里來的都找不到了,那可真是一個失敗的幫助。有一種人會把幫助寫得很深奧,仿佛在體現(xiàn)此網(wǎng)站的功能多么強大,這種人就是自己都沒搞懂功能,就伏案而鍵盤之,當(dāng)然用戶也跟著繞進去了。

  幫助中心的語言也要貫徹以“土”為中心,以“用戶明了”、“不用重讀”為兩個基本點的基本路線。

  那么幫助中心是否也要象社區(qū)中有些內(nèi)容一樣,完全采用使用感受的手記形式呢?這種方式讀起來不是更易懂,且貼近用戶嗎? 比如這篇介紹淘寶旺旺的帖子。我覺得也不妥,不是每個人都喜歡情緒化的內(nèi)容,假如用戶很心急地來尋找?guī)椭鷥?nèi)容,卻發(fā)現(xiàn)你在內(nèi)容中大發(fā)感慨,讀了10幾段還在唱“哈利路亞”呢,沒找到一點關(guān)鍵內(nèi)容,估計早被氣跑了。記住“把用戶想象成非常聰明但非常忙的人”——Alan Cooper說。

  2.把步驟分得越詳細越好。

  對這一點,我是深有體會的。初中的時候,喜歡讀《大眾軟件》這類的雜志,對上面介紹的所有軟件,凡是能找到的就都裝在自己電腦上(噓,你知道我初中時候沒啥銀子)。我最痛恨的就是那種軟件教程——在關(guān)鍵的地方?jīng)]有提示,往往錯過一個小地方,后面的操作全都是浪費時間。(或許這也是我一直成為不了奇客的原因)

  記住,你寫的幫助內(nèi)容不是給奇客看的。用戶不會在你省略的步驟中,尋找兩個步驟間聯(lián)系的功能“開關(guān)”。

  就好比用戶在黑暗中穿過一排的房間,幾乎每一個房間都點著蠟燭,但是只要中間有一個房間漆黑一片,無論你如何為他描述后面房間的舒適精致,相信大多數(shù)用戶也不會走下去了。

  步驟越詳細,給用戶的引導(dǎo)就越清楚。

  3. 盡可能地用圖片說話。

  用戶在與網(wǎng)站的使用交互中,其對話者就是一個個的頁面(或稱作界面)。用圖片說話,用戶感覺更加熟悉,更容易操作,但是寫作者要做到用圖片說話,還真不容易。

  和大家分享一下我的心得,這是在淘寶幫助中心制作的一張圖片,只用了PS中最簡單的工具就可以做到。

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#p#

但是我要表達的內(nèi)容有以下幾點:

  • 在整個頁面中,怎么能讓用戶一下子找到你指明的位置。不管是用位置表述也好,如“左邊中間部分”,還是用區(qū)域表述,如“支付寶專區(qū)”,用戶能在另一個操作界面定位嗎?他能很快通過文字找到嗎?
  • 用戶找到相應(yīng)位置后,知道去點擊哪個按鈕嗎?
  • 用戶能看清楚圖片上的內(nèi)容嗎?
  • 他能理解你讓其點擊哪個按鈕的意義嗎?換句話說,他能預(yù)料到下個頁面應(yīng)該做什么了嗎?

淘寶的很多幫助也做得不是很好,我只是慢慢摸索出更好的圖解方式,讓每一張圖片都更容易理解;讓多張圖片說話,省去不必要的文字。您有什么更好的建議?

4.站在操作者角度敘述,向用戶描述活動

仔細體會一下兩種敘述方式,如果您是用戶,更希望看到以下哪種描述——

點擊OK保存您的設(shè)置。
在點擊對話框右下角的OK按鈕后,您作出的選擇會被保存下來,以備將來使用。
第一種方式如此的常見,其實在文字上我們要做的事情還有很多。用戶懂了,并不代表真的理解了。

5.廣泛使用交叉參考

好的幫助內(nèi)容應(yīng)該是這樣的:比如用戶讀到了“高級搜索”的方式——發(fā)現(xiàn)中間有一個鏈接是“如何通過側(cè)欄縮小搜索范圍”——然后又在這篇幫助中找到寶貝“顯示方式”的幫助——最后還通過交叉參考鏈接看到了一種新的瀏覽方式,鼠標(biāo)移動到寶貝上的效果:

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然后,用戶會有這樣的感嘆——“哇,原來我還可以在淘寶這樣瀏覽商品哦”。

另外,在撰寫幫助內(nèi)容時,如果出現(xiàn)可以操作的部分,盡量鏈接到網(wǎng)站相應(yīng)的位置上。比如,我在寫中信銀行卡開通支付寶的時候,“登錄中信網(wǎng)上銀行”這個詞語就會鏈接到中信銀行的網(wǎng)站登錄入口,因為用戶不是為了來看你文筆如何的,也不會把幫助內(nèi)容當(dāng)作blog去讀,而是大多數(shù)時候帶著自己沒完成的任務(wù)(疑惑)進入的,如果幫助內(nèi)容能幫助用戶完成任務(wù),寫作時多加幾個鏈接也不是什么難事吧?

 

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