建站常識(shí)
做有說服力的設(shè)計(jì)師
2009-06-29 22:46:00
記得入職不久時(shí),受會(huì)議討論啟發(fā),寫過一篇長(zhǎng)文《設(shè)計(jì)師如何有效拿到結(jié)果?》,主要是說設(shè)計(jì)師如何發(fā)起項(xiàng)目,并有效進(jìn)行推動(dòng),還是在執(zhí)行力層面上吧。
后來,設(shè)計(jì)師在發(fā)起項(xiàng)目中,以及參與項(xiàng)目提供方案中,發(fā)現(xiàn)說服力變得越來越重要。
憑什么讓合作方相信,你發(fā)起的項(xiàng)目是有價(jià)值,讓他們?cè)敢獍奄Y源投入到你的項(xiàng)目里?
憑什么讓需求方采納你提供的設(shè)計(jì)方案?讓他們相信是最合適的解決方案?
所以說,由于設(shè)計(jì)師是需要靠別人的認(rèn)同最終落實(shí)設(shè)計(jì)方案,完美的執(zhí)行力上面有重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是:說服力。
其實(shí),作為設(shè)計(jì)師,我們不想要“說服”別人。理想中的狀態(tài)是,一個(gè)好的方案擺出來,大家自然都接受,產(chǎn)生共鳴,輕而易舉得到一致通過。
但是,現(xiàn)實(shí)的問題:
1. 大家沒有一致通過的原因可能不是出在方案本身,而是涉眾的利益沒有得到平衡。
比如,產(chǎn)品經(jīng)理不認(rèn)同你提供的設(shè)計(jì)方案,也許他反對(duì)的不是方案本身,而是擔(dān)心你的方案會(huì)增加開發(fā)資源,從而延誤項(xiàng)目周期。這時(shí),你要說服他,絕對(duì)不能再反復(fù)宣揚(yáng)你手里方案的美好,而是要讓他相信,不會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成影響。
2. 涉眾越多,喜好偏向越多,很難得到統(tǒng)一的意見——在團(tuán)隊(duì)里討論一下吃飯問題就可以知道。
說服力從哪里來?
說服力這個(gè)詞語(yǔ)很容易聯(lián)想到“說”的技巧。
可是我觀察那些容易拿到結(jié)果的設(shè)計(jì)師,觀察那些有說服力的非設(shè)計(jì)師同事們。我發(fā)現(xiàn)有些說話結(jié)結(jié)巴巴,看似也有點(diǎn)木訥的同事,通常在討論中發(fā)言很少,在別人發(fā)言的時(shí)候總是安安靜靜但是只要說話,大家都很認(rèn)同并表示尊敬。甚至,他不用提供什么“證據(jù)”比如數(shù)據(jù)、引用材料等。
好的說服力絕對(duì)不是靠一張口若懸河的嘴,靠三寸不爛之舌——我承認(rèn),有這個(gè)條件,能夠給說服力加分。
令人信服的說服力背后有著其他的更加重要的因素——是它們?cè)诒澈竽С种f服力的呈現(xiàn)。
1. 個(gè)人影響力——個(gè)人品牌、影響力,使得說話擲地有聲。老板如何讓新來的空降兵快速取得威信,具有說服力?聰明的老板會(huì)采用快速提升個(gè)人影響力的方式:當(dāng)眾表?yè)P(yáng),訴說業(yè)績(jī),舉行接風(fēng)宴會(huì)……
對(duì)于不是空降兵的員工,積累個(gè)人影響力的最好方式還是靠時(shí)間、案例和專業(yè)能力。
2. 歷史成功案例積累——通常我們會(huì)放心去聽沒有失敗經(jīng)驗(yàn)的人的話,我們會(huì)聯(lián)想到同樣的成功。
3. 邏輯分明的思路——作為新人,沒有個(gè)人影響力和歷史成功案例怎么辦?有些新人同樣可以靠邏輯分明的思路提升說服力。在公司開會(huì)開到要睡覺的同事,如果你不能使自己的話語(yǔ)具有邏輯、簡(jiǎn)短明了,一上來就云山霧罩不知所云,別說說服力了,不把人趕跑就好了。
4. 令人信服的闡述和溝通——思路很明確,要靠說出來。讓大家覺得“恩,他說得在理”。
5. 讓人信任的proof(數(shù)據(jù)、材料、案例)等——如果你很慘,既沒有個(gè)人影響力也沒成功案例,甚至也不善于闡述與溝通怎么辦?別忘記了,提供證據(jù)永遠(yuǎn)是制勝法寶。你需要多在調(diào)查研究上花功夫。
做有說服力的設(shè)計(jì)師!加油!
現(xiàn)在有兩個(gè)設(shè)計(jì)師,小A和小B。他們同時(shí)接手到一個(gè)項(xiàng)目,他們分別展開行動(dòng)。
小A是一個(gè)非常有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)師,想法非常多,行動(dòng)也很快。小A在接到需求后,二話不說,就啪啪啪做了好幾個(gè)不同的方案。
而小B在接手后的第一天,完全就沒展開“任何”行動(dòng)。他反而拉著需求方討論個(gè)不停,問他們想在什么時(shí)候發(fā)布,對(duì)他手里拿到的需求文檔進(jìn)行了詳細(xì)的閱讀,有一些問題反復(fù)去找需求方確認(rèn)并討論。他甚至還跑到技術(shù)部去討論,問一些“和設(shè)計(jì)無(wú)關(guān)”的問題,問這樣做可不可以,那樣做可不可以,問得人很煩。然后,他還是沒展開“行動(dòng)”,他花費(fèi)了一個(gè)下午的時(shí)間去“瀏覽”網(wǎng)站,看起來很悠閑。
而小A在第二天已經(jīng)召集大家過來看方案了。小B才開始動(dòng)工。
小A提供了5套不同的方案供大家選擇。
小B只提供了2套。
可是,小A在評(píng)審會(huì)上,被大家問得很狼狽:
方案一,技術(shù)評(píng)估方說實(shí)現(xiàn)不了。
方案二,需求方說不是他們想要的,和需求有偏差。
方案三,有同事提出沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的做得到位,建議小A去看看別的網(wǎng)站,借鑒一下。
方案四,設(shè)計(jì)效果很好,可是項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過評(píng)估,提出會(huì)增加額外的資源才能實(shí)現(xiàn),因此會(huì)延誤項(xiàng)目進(jìn)程。建議不采用。
方案五, 大家不想看了,建議小A先把以上提出的問題進(jìn)行修改后再說。
而,小B的評(píng)審會(huì)進(jìn)行得很順利,他上來展示了兩套方案,各自展示了優(yōu)缺點(diǎn)后,講述了一下為什么要設(shè)計(jì)成這樣。大家問到為什么不設(shè)計(jì)成“那樣”時(shí),小B說他很想設(shè)計(jì)成那樣,但是由于咨詢時(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)有限制,目前實(shí)現(xiàn)的成本非常大,如果項(xiàng)目經(jīng)理愿意讓項(xiàng)目發(fā)布日推遲,我們會(huì)非常樂意的。在現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)評(píng)估方和項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過討論,達(dá)成共識(shí),就先設(shè)計(jì)成這樣。
有同事提出為什么不采用別的網(wǎng)站的做法?他們印象中好像那樣更好。
小B事先就已經(jīng)準(zhǔn)備好了他們提出的網(wǎng)站的截圖,拿出來說目前的設(shè)計(jì)方案已經(jīng)采用了對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn),同時(shí)對(duì)對(duì)手的缺點(diǎn)進(jìn)行了一些優(yōu)化。
評(píng)審會(huì)順利結(jié)束。采用了小B主推的那個(gè)方案——小B說其實(shí)另外一套就是個(gè)陪襯。
小B說:只所以有說服力,是因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)之前,已經(jīng)綜合考慮了各種會(huì)影響設(shè)計(jì)方案的因素:老板的期望、需求方的期望,技術(shù)的可行性,時(shí)間的限制,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究。如果時(shí)間允許能夠做一些用戶調(diào)研和訪談就好了,那樣會(huì)讓設(shè)計(jì)“更靠譜”
你愿意做小A還是小B?
做小B,你不僅能夠擁有日漸順利的評(píng)審會(huì),也會(huì)逐漸建立起個(gè)人影響力,也會(huì)逐漸積累成功經(jīng)驗(yàn)——當(dāng)然,這樣的前提是:你對(duì)方案本身是有信心的。自信心是有說服力的前提。做正確的事情,是說服別人的原則。
好吧,任何道理都要落實(shí)到行動(dòng)計(jì)劃上才算靠譜。誰(shuí)不想讓自己具有說服力呢?觀察一下你身邊的小B設(shè)計(jì)師,他們是如何有說服力的?在設(shè)計(jì)之前,他們都做了哪些事情?問對(duì)了哪些問題?還是用圖形化的語(yǔ)言來表達(dá)一下:
在做設(shè)計(jì)之前,不妨磨磨刀。
1. 了解期望:需求方的需求和期望?他們想做成啥樣?別說別人不專業(yè)。舉個(gè)例子,某次我們有個(gè)大項(xiàng)目要發(fā)布上線了,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人讓設(shè)計(jì)師幫忙做個(gè)很炫的發(fā)布通知——用來群發(fā)郵件用的——某某項(xiàng)目發(fā)布了!設(shè)計(jì)師做了一個(gè)很神秘很美麗很個(gè)性以藍(lán)色星空和火箭為背景的發(fā)布頁(yè)面,到了deadline交付的時(shí)候,對(duì)方不滿意,原來他們心目中的發(fā)布通知是“熱鬧、喜慶、勝利”的感覺。
了解期望不一定非要按期望去做,但是不了解期望就是不好的開始,對(duì)后期的說服力挑戰(zhàn)更大,對(duì)方即使接受了心也有不甘。
2. 了解需求:需求方的需求、其他涉眾的需求(比如銷售、客服等),了解外部的需求(用戶等)。這些需求需要被平衡。
3. 了解限制:給你10天的時(shí)間和只有1天,做出來的方案肯定是有區(qū)別的。任何商業(yè)環(huán)境下的項(xiàng)目都有一定的預(yù)算(時(shí)間、人力和資金),你需要了解你擁有哪些限制。這些限制有——時(shí)間的deadline:你需要在哪天交付出什么東西?不同階段的交付物是不同的。技術(shù)的可行性如何?你需要事先帶著想法咨詢有關(guān)專家。
4. 了解風(fēng)險(xiǎn):上面說的發(fā)布通知的案例同樣可以使用在這里——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)過修改,終于群發(fā)了郵件。大家松了一口氣??墒菂s沒有任何反響。這不對(duì)勁,因?yàn)閺奈覀兊慕?jīng)驗(yàn)來講,如此重要的項(xiàng)目一旦發(fā)了發(fā)布通知,就會(huì)有很多的“頂貼”:太好了,太激動(dòng)了!為項(xiàng)目組喝彩之類的。可是那天猶如石沉大海。我們幾個(gè)人去看郵箱時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有收到,再一看,原來被自動(dòng)歸類到了垃圾箱里。原因是郵件里的圖片太大了...如果事先考慮到這一點(diǎn),是可以避免這種情況出現(xiàn)的。
5. proof:為你的設(shè)計(jì)方案提供足夠的證據(jù),你可以通過數(shù)據(jù)、案例、第三方或者自己執(zhí)行的調(diào)研報(bào)告……
最后明確一個(gè)提高說服力的正確前提:不可濫用說服力哦,問問自己的動(dòng)機(jī),想樹立個(gè)人的威信?是要一時(shí)的說服人帶來的成就感?是不是維護(hù)自己的面子?確保你是確實(shí)想讓事情變得更好。有時(shí)做正確妥協(xié)比說服別人更加難,更加重要。
原文:http://heidixie.blog.sohu.com/119556358.html
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